Piattaforma

GAIA AI Platform

La piattaforma che trasforma la raccolta dati di sostenibilità da un inseguimento manuale a un processo guidato, verificabile e sempre sotto controllo.

Come funziona

GAIA AI Platform segue un unico flusso, dalla prima riga di dato inserita fino alla readiness del report finale. Ogni passaggio è tracciabile e nulla si perde per strada.

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    Raccolta

    Ogni reparto inserisce i propri dati, con editing parallelo e salvataggio automatico per campo.

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    Evidenza

    Ogni dato è corredato da un documento di prova, pronto per audit e verifiche esterne.

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    Elaborazione

    Calcolo automatico con fattori di emissione già validati e metriche derivate, pronte all’uso.

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    Coordinamento

    Email automatiche ai responsabili quando un dato manca o è in ritardo.

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    Scorecard dinamica

    Visibilità in tempo reale del match tra dati raccolti e KPI/target di sostenibilità.

Un unico flusso, sempre tracciabile, dalla raccolta alla readiness del report

Collaborazione, non solo raccolta

Raccogliere dati di sostenibilità coinvolge più reparti insieme, non una persona sola. GAIA AI Platform è costruita per questo:

  • Accessi differenziati per ruolo, così ognuno vede e modifica solo ciò che gli compete.
  • Visibilità separata per reparto (ambiente, risorse umane, amministrazione), senza che un reparto debba aspettare l’altro.
  • Editing parallelo: più persone lavorano sullo stesso report nello stesso momento, senza sovrascriversi.
  • Salvataggio automatico per campo, per non perdere mai un inserimento.
  • Tracciamento delle modifiche, con timestamp e autore su ogni dato, per sapere sempre chi ha scritto cosa e quando.
  • Override del consulente, per correggere o validare un dato senza dover rifare il giro con il reparto che lo ha inserito.

Ogni dato ha una prova

Un numero senza una fonte verificabile non regge a un audit. Per questo ogni dato raccolto in GAIA può essere corredato da un documento di prova (fattura, certificato, estratto gestionale), conservato insieme al dato stesso.

A questo si aggiunge:

  • Confronto anno su anno, con visibilità storica su più cicli di raccolta, per vedere l’andamento e non solo lo scatto fotografico dell’anno in corso.
  • Database centralizzato di fattori di emissione, già validati, così il calcolo non dipende da fogli di conversione sparsi o versioni diverse tra colleghi.

Il questionario che si adatta a te

GAIA non mostra a tutte le aziende lo stesso identico questionario. Il questionario è adattivo: in base al settore, alla dimensione e alle attività dichiarate, mostra solo i campi effettivamente rilevanti, evitando di far perdere tempo su voci che non riguardano l’azienda.

Metriche che parlano il linguaggio del business

Oltre al calcolo delle emissioni, GAIA nomina esplicitamente le metriche che contano per chi legge il report, come il tasso di infortuni o altri indicatori derivati richiesti dallo Standard Volontario (VS), già pronti e non da ricostruire a mano.

La scorecard dinamica

Al centro della piattaforma c’è la scorecard: una vista sempre aggiornata di quanto l’azienda è vicina ai propri target di sostenibilità, KPI per KPI. Non un report statico da rileggere a fine anno, ma uno strumento che segnala in tempo reale dove si è in linea e dove serve un intervento, prima che diventi un problema in sede di rendicontazione.

Dashboard e reportistica

Una dashboard visiva mostra lo stato di avanzamento della raccolta dati e dei KPI, a colpo d’occhio. Quando il report è pronto, l’esportazione diretta in Excel e Word evita il lavoro manuale di ricomposizione dei dati in un documento finale.

CSDDD, non solo lo Standard Volontario (VS)

La raccolta dati impostata su GAIA non guarda solo allo standard volontario VSME, ma tiene conto anche della Corporate Sustainability Due Diligence Directive, così l’azienda costruisce un unico processo di raccolta che regge su più fronti normativi, invece di doverne gestire uno per ogni scadenza.

Due livelli, un solo obiettivo

GAIA AI Platform è disponibile in due versioni:

Base

Per chi parte da zero e ha bisogno di mettere ordine nella raccolta dati essenziale.

Complete

Per chi vuole il flusso intero: collaborazione multiutente, scorecard dinamica, coordinamento automatico e reportistica completa.

Vedi la piattaforma in azione

Prenota una demo per vedere la piattaforma in azione, oppure scrivici a info@gaiaopenminds.com o chiamaci al +39 335 123 7531 · +46 72 594 10 90 per una prima valutazione veloce, senza impegno.

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